Das sind Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den (elektronischen) Postein- und -ausgang
- Sie übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Zulassungs- und Berufungsausschusses
- Sie unterstützen in allen organisatorischen Bereichen des Teams
- Sie bearbeiten kompetent und serviceorientiert telefonische und schriftliche Anfragen
- Sie organisieren und überwachen die Einhaltung der Fristen
- Sie drucken und versenden die Bescheide des Zulassungs- und Berufungsausschusses und pflegen die elektronischen Akten.
- Sie kümmern sich um die Ablage und Archivierung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder in einem anderen kaufmännischen Bereich, gern mit Bezug zum Verwaltungsrecht oder Gesundheitswesen, bevorzugt mit erster relevanter Berufserfahrung
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie Spaß am Arbeiten im Team
- Souveräne schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr hohe Service- und Problemlösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Weiterbildung für Ihre berufliche Entwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
- Unternehmenseigenes Fitness-Studio und Betriebsrestaurant
- Weitere Benefits wie ein arbeitgeberfinanziertes Jobticket
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