Datenschutzerklärung

  • Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die Kassenärztliche Vereinigung Hessen


    1. Einwilligung

    Indem Sie sich bei der Kassenärztliche Vereinigung Hessen registrieren, stellen Sie der KVH Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

    2. Datenschutz und Vertraulichkeit

    Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Kassenärztliche Vereinigung Hessen und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt. Sie als Nutzer / Nutzerin sind verpflichtet, Ihr Passwort sorgsam und geheim zu behandeln, die Kassenärztliche Vereinigung Hessen und der Software-Partner Haufe-umantis AG haften nicht für Schäden, die Ihnen durch „unsichere“ Passwörter entstehen. Um einen Sicherheitsstandart für Passwörter zu gewährleisten, muss das Passwort Systemseitig aus mindestens 8 Zeichen bestehen.


    3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

    Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivations-schreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der KVH zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der KVH weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Daten können in anonymisierter Form für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

    4. Auskunftsrecht

    Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

    5. Speicherung und Löschung der Daten

    Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Kassenärztliche Vereinigung Hessen an, werden Ihre persönlichen Daten zu Ihrer Personalakte gelegt.

    Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

    Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten gespeichert und werden nicht gelöscht.